Доброго времени суток.

В общем проблема такая. У нас в компании, сотрудники, часто выезжают за границу. И бывает так, что им нужно оперативно передавать файлы большого объема. Сейчас тут твориться полный хаос, люди перекидывают ссылки с яндекс, маил дисков на разные почтовые ящики, потом приходится бегать и искать, кто кому что передал.
Есть ли какие то решения, для организации этого хаоса, в определенный и упорядоченный процесс, приема и передачи файлов.

Мне видеться только решение, создания ftp сервера, и раздачу всем персональных аккаунтов. Но проблема в том, что я этим никогда не занимался (не было необходимости).
Если есть исчерпывающие мануалы, прошу поделиться ведающих в данном вопросе.

В наличии есть следующие ресурсы:
1. стабильный 50 МБ/C интернет
2. простаивающая машина i7/3.6/16GB/5TB win7pro
3. несколько свободных доменов, и захудалый хостинг…

P.S Я сам программист, но из за определенных обстоятельств, мне приходится работать и за сисадмина.